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Para participar en los encuentrillos no hace falta ser socio de ninguna asociación, solo hace falta tener el compromiso de colaborar en la organización de las vacaciones, no hay unas personas encargadas, todos y todas formamos parte de esta aventura. Tampoco hace falta tener hijos, pueden venir los tíos, tías, amigos, amigas, eso si el ambiente que se vivirá sera familiar con sus ventajas e inconvenientes.
Cada familia tendra que traer el equipamento de acampada necesario.
Optativamente es importante llevar impermeable, sandalias para el agua, linterna, calzado adecuado para montaña, y si sabéis tocar algún instrumento musical, traedlo, música para escuchar, si tenéis juegos de grupo traerlos también.
Las comidas acostumbrarán a ser en ruta, por esto se podra hacer un "bote" para hacer la compra de comidas y meriendas.
La cena se intentara hacer colectivamente. .